L’espace café est un lieu essentiel pour se ressourcer et échanger avec ses collègues. Cette zone de pause doit permettre de pouvoir s’installer selon l’envie et l’humeur : table haute, mange-debout, canapé, fauteuils, poufs… Vos équipes doivent s’y sentir bien.
Le lieu doit être fonctionnel, agréable, esthétique, propre et rangé. Un espace café bien conçu et bien équipé peut contribuer à améliorer le moral et la productivité, ainsi qu'à transmettre l’impression d’une société impliquée dans le bien-être de ses collaborateurs. Créer une atmosphère confortable et accueillante pour le personnel et les visiteurs est en effet essentiel à l’image de marque employeur.
Dans cet article, nous vous proposons un guide pour planifier, concevoir et aménager l'espace café d'entreprise idéal.
SOMMAIRE
Concevoir l'espace café de sa compagnie
Choisir le bon mobilier pour espace café d'entreprise
L'espace café d'entreprise 4.0
Avantages de la création d'un espace café en entreprise
La création d'un café d'entreprise présente de nombreux avantages. Il peut offrir aux employés un espace de détente et de socialisation pendant leur pause, ce qui peut contribuer à améliorer le moral et la productivité. L'espace café d'une compagnie fournit également une zone où les visiteurs et les clients peuvent se rencontrer et discuter affaires, ce qui peut conduire à des réunions plus efficaces voire des contrats signés ! En outre, la zone café contribue à créer une atmosphère plus accueillante au bureau et peut même être utilisée pour accueillir des événements. Un espace qui paraît initialement secondaire mais qui est pourtant bien plus important qu'on ne le pense à première vue.
Planifier le parfait espace café pour sa société
La planification du parfait espace café d'entreprise est essentielle pour créer une atmosphère accueillante et confortable. Avant de commencer le processus de conception, il est important de considérer la taille de l'espace et le nombre de personnes qui l'utiliseront. Cela permettra de déterminer la disposition de l'espace et le type de mobilier nécessaire. En outre, il est important de prendre en compte l'atmosphère de l'espace et le type d'activités qui s'y dérouleront.
Concevoir l'espace café de sa compagnie
Une fois la taille et la disposition de la zone déterminées, il est temps de débuter la conception de l'espace café de votre entreprise. Il s'agit notamment de choisir les meubles, les couleurs et l'équipement qui créeront une atmosphère accueillante et invitante. Il est aussi important de tenir compte de l'éclairage et du décor de l'espace car cela favorisera l'atmosphère souhaitée.
Concrètement, le design doit être confortable et accueillant, avec des meubles et des couleurs qui invitent à la détente. Lorsqu'il s'agit de choisir le mobilier de l'espace, il est important de choisir des pièces qui sont confortables et élégantes. Cela implique de choisir des meubles durables et faciles à entretenir. De plus, il est important de sélectionner du mobilier facile à déplacer si nécessaire.
En ce qui concerne les couleurs, privilégiez les couleurs neutres pour une atmosphère apaisante et les couleurs plus chaudes et vives pour une ambiance plus invitante et énergique. Optez pour des meubles confortables : les assises et les tables devraient être confortables et ergonomiques pour encourager les employés à se détendre et à socialiser dans la salle café. Assurez-vous de disposer d'un nombre suffisant de sièges et de tables pour accueillir tous les utilisateurs de la pièce.
Néanmoins, la zone café doit avant tout être fonctionnelle, avec suffisamment d'espace pour que les collaborateurs puissent se croiser. Inutile donc de la surcharger si la superficie est limitée. Considérez l'espace disponible : si la salle café est petite, optez pour des meubles compacts et fonctionnels tels que des tables pliantes, des chaises légères et empilables, et des étagères murales. Si la salle est grande, vous pouvez utiliser des meubles plus grands et des séparations comme des claustras pour délimiter des zones : espace détente et travail, zone calme, de conversation ou de jeux... Vous pouvez aussi placer les tables et les chaises de manière à créer des zones distinctes. Assurez-vous que les espaces de circulation sont suffisamment larges pour permettre aux employés de se déplacer facilement.
Enfin, pensez aux zones de rangements qui sont essentielles et doivent être pratiques, ergonomiques et faciles d'accès ! Les étagères et les placards sont indispensables pour stocker les tasses, les couverts, les ustensiles de cuisine, les serviettes et autres équipements de la salle café. Les meubles avec des tiroirs peuvent également être utiles pour stocker les produits alimentaires et les boissons.
Choisir le bon mobilier pour espace café d'entreprise
Lors de votre choix des meubles pour l'espace café de votre firme, ayez en tête :
la durabilité des matériaux
la facilité d'entretien des meubles
l'aspect design et esthétique des pièces de mobilier
le niveau de confort offert par le mobilier
Les meubles français constituent un excellent choix à cet égard car leur qualité garantie une durabilité et une facilité d'entretien peu égalée dans le monde. Le savoir-faire français est aujourd'hui remis sur le devant de la scène en termes de design et son élégance a toujours été enviée !
Attention, si votre société est composée de plus de 50 salariés, vous avez l'obligation de mettre à disposition de vos collaborateurs une salle équipée pour la restauration. Un simple espace café ou une salle de pause ne seront donc pas suffisants.
Aménager un espace café d'entreprise
Une fois que la conception de l'espace café d'entreprise a été finalisée, vous pouvez débuter avec l'aménagement. Cela comprend :
la pose du mobilier : meuble principal, tables
la disposition des assises : chaises, sièges, canapés, poufs
la mise en place de l'équipement : cafetière, tasses, couverts et ustensiles
l'ajout d'accessoires : tableaux, plantes, objets décoratifs, magazines, jeux
Ne négligez pas l'aspect design de l'espace café. Privilégiez les couleurs vives pour donner à la salle café une atmosphère dynamique et joyeuse. Le design final de l'espace café passe par le choix du mobilier. Optez donc pour une gamme de meubles qui auront tous un style identique. Enfin, le style de la zone café peut facilement être amélioré grâce à la décoration, notamment avec des tableaux et des plantes. Ajoutez des photos de voyage ou des illustrations artistiques pour rendre l'espace café moderne. Les grandes plantes habilleront votre espace de manière naturelle et contribueront à purifier l'air. Tout de même, veillez à ce que la décoration ne soit pas trop envahissante car cela peut rendre la salle café trop chargée et encombrée.
L'espace café d'entreprise 4.0
Une fois les éléments essentiels de votre espace café installés, à vous d'être innovant et d'interroger vos équipes pour proposer une zone conviviale idéale pour déconnecter de ses dossiers !
Nos idées d'accessoires pour aménager un espace café d'entreprise moderne, attrayant et favorable à la détente et à la socialisation :
Mettre à disposition des jeux de société : une option très abordable, qui plaît à tous les âges et qui permet de déconnecter rapidement et est un vecteur de socialisation puissant ! Du simple jeu de carte ou Uno au jeu de plateau, demandez-donc les préférences de vos collaborateurs.
Créer une bibliothèque : mettez à disposition des magazines, journaux et livres pour que vos employés puissent se changer les idées facilement.
Rajouter des jeux sportifs : table de ping-pong, fléchettes, baby-foot. Pourquoi ne pas proposer un tournoi au sein d'un mois dédié ?
Organiser des événements : une pratique que l'on retrouve dans les espaces café des sites de co-working planifiés de manière régulière mais également de plus en plus en sein des entreprises. After-works ou demi-journées team-building, un moyen d'utiliser l'espace café plus que pour une simple pause de 5 ou 10 minutes. Quiz de culture générale, blind test, workshops, ateliers... Le panel d'animations réalisables est large !
Distributeur ou bar à boissons et snacks : aujourd'hui, le coffee corner ne se limite plus au simple espresso : thé, jus mais aussi collations salées et sucrées, vous pouvez aménager un espace café d'entreprise qui n'a rien a envié aux véritables cafés. Choisissez du café en grain (fini les capsules) et du vrai thé (bye-bye les sachets). Achetez des produits de commerçants locaux qui vous garantiront une bonne qualité et vous intégreront dans le circuit-court.
Un espace café bien aménagé et divertissant peut contribuer à améliorer le bien-être, la productivité et les relations interpersonnelles des employés, tout en renforçant la culture d'entreprise. Essayez d'être créatif et de trouver des idées qui conviennent à la culture de votre entreprise et à vos employés.
Vous bénéficiez d'un grand espace ? Votre espace café peut facilement être transformé en salle de pause. Retrouvez toutes nos astuces pour agencer la salle de pause d'entreprise idéale.
Pour résumer, un espace café d'entreprise doit être pratique, confortable et fonctionnelle. Les meubles doivent être adaptés à la taille de la pièce et au nombre d'utilisateurs et l'agencement général de l'espace café doit faciliter la circulation et la socialisation. L'agencement d'un espace café peut avoir un effet significatif sur le moral et l'efficacité de vos employés. C'est un lieu central de la communication de la culture d'entreprise et un endroit où vos employés peuvent se ressourcer avant de poursuivre leur journée de travail. Par conséquent, il est crucial pour les entreprises de prendre en considération ces zones de détente et de les équiper convenablement pour optimiser leur impact positif sur les employés. Avec ces conseils, vous devriez être en mesure de créer un espace de détente et de travail qui sera apprécié par tous les employés.
Notre expertise dans l'aménagement d'espaces d'entreprises nous permet de vous proposer un large choix de solutions pratiques et design dans une offre complète. De la conception à la pose en passant par la fabrication, notre équipe est présente tout au long de votre projet.
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